Mahasiswa

AKADEMIK

Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL)

Mata Kuliah Wajib

Untuk memperoleh gelar sarjana Sastra (S.S.), setiap mahasiswa harus menyelesaikan dan mendapatkan setidaknya 144 SKS / 216 ECTS (111 SKS untuk mata kuliah wajib dan 33 SKS untuk mata kuliah pilihan) dalam waktu empat tahun. Selain itu, program studi ini juga memungkinkan mahasiswa untuk menyelesaikan studinya dalam waktu tiga setengah tahun. Distribusi mata kuliah wajib per semester dapat dilihat pada tabel-tabel berikut:

Mata Kuliah Pilihan

Mahasiswa dapat memilih mata kuliah pilihan yang telah dibagi ke dalam tiap semester di bawah ini:

Terkait informasi kurikulum dan silabus program studi, calon mahasiswa dapat mengakses melalui tautan berikut:

MBKM

Sastra Arab menggunakan program “Merdeka Belajar Kampus Merdeka” (MBKM) sebagai salah satu cara pembelajaran bagi mahasiswanya. MBKM adalah program persiapan karier yang menyeluruh dan merupakan bagian dari kebijakan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia. Dalam program MBKM, mahasiswa berkesempatan mendapatkan ilmu, pengalaman, dan keterampilan di luar metode belajar yang biasa. MBKM menawarkan berbagai program, di antaranya yaitu:

Pertukaran Mahasiswa

Kesempatan bagi mahasiswa untuk menimba ilmu di perguruan tinggi berbeda, sembari mengenal keanekaragaman budaya Indonesia dan memperluas jaringan pertemanan dengan sesama mahasiswa dari berbagai universitas.

Kemanusiaan

Program ini memberi kesempatan bagi mahasiswa untuk merancang dan melaksanakan kegiatan kemanusiaan dalam rangka menanggulangi permasalahan sosial.

Kewirausahaan

Program ini membantu minat berwirausaha bagi mahasiswa yang dapat meningkatkan kapasitas, menambah pengalaman, dan berinovasi menciptakan bisnis yang berkelanjutan.

Studi Independen

Studi independen memberikan peluang kepada mahasiswa untuk memperluas pengetahuan dan kemampuan mereka melalui kegiatan di luar perkuliahan reguler, yang tetap dihitung sebagai bagian dari kurikulum. Kegiatan yang berlangsung selama satu hingga dua semester ini dapat berupa pengerjaan proyek inovatif secara individu atau tim, partisipasi dalam proyek atau kegiatan departemen, atau keikutsertaan dalam kompetisi tingkat nasional maupun internasional.

IISMA

Program IISMA (Indonesia International Student Mobility Awards) memberikan kesempatan mahasiswa belajar 1 semester di perguruan tinggi luar negeri untuk mendapatkan pengetahuan baru maupun pengalaman selama tinggal di negara lain.

Kampus Mengajar

Melalui kegiatan mengajar di SD dan SMP, mahasiswa berpeluang menyalurkan ilmu yang dimiliki dan memotivasi siswa-siswi di jenjang pendidikan tersebut.

Magang

Program Magang MBKM memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk magang di lembaga-lembaga yang relevan. Tujuannya adalah agar mahasiswa dapat menerapkan teori yang dipelajari di perkuliahan ke dalam praktik.

Pembangunan Desa

Mahasiswa berpeluang untuk berperan serta dalam memajukan dan memberdayakan masyarakat di desa, dan pada saat yang sama, mereka juga memperoleh pembelajaran langsung dari interaksi dengan masyarakat desa.

Penelitian

Dalam program penelitian, mahasiswa dapat mengikuti proyek penelitian di lembaga-lembaga riset. Melalui program ini, mahasiswa dapat mengasah keterampilan, mendapatkan pengalaman dan mengasah kemampuan menganalisis data.

Program-program yang sudah dilakukan oleh mahasiswa dapat diklaimkan sebagai kredit semester melalui skema rekognisi. Mekanisme ini membuka peluang bagi kegiatan mahasiswa di luar kampus untuk disetarakan dalam SKS.

Kartu Rencana Studi (KRS)

Syarat mengisi KRS :

Telah melakukan heregistrasi mahasiswa
Telah mengisi evaluasi dosen mengajar (EDOM)
Mahasiswa mengisi KRS sesuai jadwal yang ditentukan oleh Bagian Akademik Fakultas
Seluruh mahasiswa aktif wajib mengisi KRS termasuk pengambilan skripsi.

Nilai

Ujian

Ujian diselenggarakan dua kali dalam satu semester oleh Fakultas yaitu ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS) atau disesuaikan dengan sifat mata kuliah.
Bentuk dan mekanisme ujian diserahkan kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan disampaikan pada awal perkuliahan.
Penilaian hasil belajar dilakukan oleh dosen yang mencakup akumulasi nilai sesuai dengan komponen yang disepakati dalam RPKPS dan sesuai dengan CPL dan CPMK.
Penentuan bobot setiap komponen diserahkan kepada dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan.

Indikator Nilai

Cuti Mahasiswa

Cuti akademik hanya diperbolehkan apabila mahasiswa sudah memiliki izin tertulis dari dekan atau rektor. Cuti akademik lebih dari 2 tahun, baik berturut-turut maupun tidak, harus mengajukan surat permohonan cuti akademik kepada rektor dengan tembusan dekan. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan sebagai masa aktif dalam kaitannya dengan batas waktu studi. Selama masa cuti akademik mahasiswa tidak perlu membayar SPP.

Mahasiswa tidak diperkenankan mengambil cuti akademik sebelum evaluasi empat semester pertama. Apabila ada alasan tertentu (misal: hamil/melahirkan, sakit dan harus dirawat di rumah sakit) dan hal tersebut mendapatkan persetujuan rektor dapat diberi izin cuti akademik, namun masa cutinya tetap akan diperhitungkan sebagai masa studi aktif dan dipakai sebagai dasar perhitungan dalam evaluasi.

Kuliah Umum

Setiap awal semester, Program Studi Sastra Arab rutin mengadakan kuliah umum dengan menghadirkan alumni sebagai narasumber. Acara ini bertujuan untuk menginspirasi mahasiswa dan menunjukkan berbagai peluang karir alumni Sastra Arab UGM.

Visiting Professor

Visiting Professor merupakan kuliah pakar yang menghadirkan pakar terkemuka di bidang bahasa, sastra, dan budaya Arab. Kegiatan ini bertujuan untuk memperluas wawasan keilmuan dosen dan mahasiswa melalui diskusi akademik.

Penelitian dan Pengabdian

Setiap tahun, Program Studi Sastra Arab rutin mengadakan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang didanai oleh kampus dengan melibatkan mahasiswa sebagai bagian dari pengembangan akademik dan kontribusi sosial. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam menerapkan ilmu bahasa, sastra, dan budaya Arab dalam kehidupan sosial.

Prestasi Mahasiswa

Program Studi Sastra Arab memfasilitasi mahasiswa yang berpartisipasi dalam setiap kompetisi. Bagi mahasiswa yang telah mendapatkan prestasi di tingkat provinsi hingga internasional dapat melakukan klaim insentif lomba ke universitas melalui simaster dengan mengikuti cara berikut:

Login ke akun Simaster di simaster.ugm.ac.id dan pilih sub menu “Aktivitas Mahasiswa” pada menu “Kemahasiswaan”
Klik “Tambah Aktivitas” lalu pilih “Prestasi” (Sang Juara) dan pilih “Kejuaraan/Kompetisi”
Lengkapi data klaim prestasi lalu klik “Simpan Aktivitas”
Pilih “Ajukan Prestasi” dan klik “Ya”
Tunggu data diverifikasi oleh petugas hingga status berubah menjadi “Data Diterima”
Ajukan insentif dengan klik “Ubah Insentif”
Lengkapi data dan tunggu hingga insentif diberikan pada mahasiswa

Kuliah Lapangan

Setiap semester, Program Studi Sastra Arab rutin mengadakan kuliah lapangan untuk beberapa mata kuliah tertentu. Kegiatan ini bertujuan memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengaplikasikan teori yang dipelajari di kelas dalam situasi praktis.

IKMASA (Ikatan Mahasiwa Sastra Arab)

Ikatan Mahasiswa Sastra Arab (IKMASA) merupakan himpunan mahasiswa program studi Sastra Arab UGM yang menjadi wadah mahasiswa untuk melatih kemampuan kepemimpinan, bekerja sama, hingga berkreasi dalam seni dan olahraga.. Organisasi ini didirikan pada Kamis, 28 Oktober 1976 dengan nama Ikatan Mahasiswa Sastra Arab (IKMASA) yang selanjutnya diubah menjadi Ikatan Mahasiswa Sastra Asia Barat (IMABA), kemudian kembali menjadi Ikatan Mahasiswa Sastra Arab (IKMASA) pada Ahad, 11 Desember 2016.

MADARA (Madār al-Arḍ al-'Arabiyyah)

Madara UGM adalah portal media dan kegiatan lintas disiplin yang mengulas budaya, politik, sejarah, dan sastra dunia Arab secara kritis dan kontekstual. Kegiatan ini ditujukan bagi pembaca yang ingin memahami dinamika Asia Barat dan Afrika Utara secara komprehensif, melampaui stereotip, bias media, dan narasi penyederhanaan yang kerap menutupi kompleksitas kawasan, termasuk isu politik, sosial-ekonomi, budaya, serta identitas dan sejarahnya.

Jenis Tugas Akhir

Bimbingan

Mahasiswa dibimbing oleh Dosen Pembimbing Skripsi (DPS) selama penyelesaian tugas akhir mereka. Penentuan pembimbing skripsi dilakukan oleh Prodi berdasarkan substansi proposal skripsi yang diajukan. Sebelum melakukan bimbingan, mahasiswa wajib memasukkan data tugas akhir dan mengajukannya melalui simaster.ugm.ac.id.

Jadwal bimbingan ditentukan berdasarkan kesepakatan dosen dengan mahasiswa. Setiap pelaksanaan kegiatan bimbingan, mahasiswa wajib mengisi laporan bimbingan pada akun simaster.ugm.ac.id. Catatan bimbingan tersebut nantinya akan dipantau oleh DPS melalui akun simaster.ugm.ac.id.

Tahap Pendaftaran Sidang

Tahap Komite

Cek berkas pendaftaran sidang pada s.id/FormulirSidangSastraArab
Sudah mendapatkan persetujuan dari Dosen Pembimbing Skripsi dibuktikan dengan persetujuan layak uji DPS (s.id/LayakUjiDPS)
Sudah melakukan bimbingan minimal 10 kali dibuktikan dengan catatan bimbingan di simaster.ugm.ac.id
Sudah melakukan tes AcEPT (min 160) atau tes TOEFL (min 400). Informasi mengenai AcEPT dapat diakses melalui acept.ugm.ac.id
Persentase plagiasi skripsi maksimal 20% (Halaman judul serta BAB I – BAB IV). Cek plagiasi dapat dilakukan melalui (https://s.id/ETDdanTurnitin)
Mengumpulkan 1 bundle skripsi dan lembar layak uji komite (s.id/LayakUjiKomite) ke admin prodi

Nb: Tahap pembacaan komite dilaksanakan kurang lebih selama 10 hari sejak pengumpulan naskah skripsi ke admin prodi.

Tahap Sidang

Setelah menerima koreksi komite, skripsi direvisi
Mengumpulkan 3 bundle skripsi yang telah direvisi dalam bentuk cetak ke admin prodi
Mendaftar sidang melalui https://s.id/FormulirSidangSastraArab

Nb: Jadwal sidang akan diinformasikan maksimal H-3 sebelum pelaksanaan sidang

Layanan Pengaduan

Admin Prodi Sastra Arab

Email Prodi Sastra Arab

Akademik FIB UGM

Email Akademik FIB UGM

Layanan Panggilan Darurat FIB UGM

Syarat Kelulusan

Mahasiswa dinyatakan lulus Program Sarjana apabila memenuhi persyaratan berikut:

Telah menyelesaikan sekurang-kurangnya sejumlah 144-160 sks
Nilai mata kuliah wajib minimal C, termasuk KKN dan skripsi
Tidak memiliki nilai E
Jumlah SKS mata kuliah pilihan dengan nilai D tidak lebih dari 25%

Kriteria Kelulusan

Predikat kelulusan diberikan dalam lima jenjang, yaitu summa cumlaude, magna cumlaude, cumlaude, sangat memuaskan, memuaskan, dan baik. Adapun, predikat kelulusan dengan pujian terdiri dari cumlaude, magna cumlaude, dan summa cumlaude. Predikat kelulusan dengan pujian diberikan kepada lulusan yang memenuhi syarat:

Memiliki masa studi paling lama 5 (lima) tahun;
Tidak pernah mengulang mata kuliah baik untuk melakukan perbaikan nilai maupun mengulang mata kuliah

Berikut predikat kelulusan di Universitas Gadjah Mada (Peraturan Rektor UGM 23/2004):

Prosedur Yudisium

1. Revisi Skripsi

Revisi skripsi sesuai masukan penguji.
Ajukan revisi kepada dosen penguji dengan alur:
Dosen Pembimbing → Dosen Penguji Utama → Dosen Komite Skripsi.
Bawa skripsi revisi (print-out) dan mintakan tanda tangan persetujuan di lembar pengesahan skripsi.

2. Persetujuan dan Cap Skripsi

Setelah semua dosen penguji dan Kaprodi menandatangani, minta cap ke Akademik Fakultas.

3. Daftar Sebagai Mahasiswa Layak Yudisium

Jika tanpa penghapusan mata kuliah:

Kirim transkrip nilai ke email akademik.fib@ugm.ac.id (subjek: Nama Prodi_Permohonan Layak Yudisium_NIU_Nama).
Syarat transkrip:
- Semua nilai mata kuliah wajib minimal C (termasuk KKN dan skripsi).
- Total SKS: 144-149 (lebih dari 149 SKS harus disetujui Kaprodi).
- Tidak ada nilai E; maksimal 25% SKS mata kuliah pilihan bernilai D.

Jika ada penghapusan mata kuliah:

Isi form penghapusan mata kuliah (disetujui DPA dan Kaprodi).
Serahkan form ke staf Akademik Fakultas untuk mendapatkan transkrip terbaru.

4. Siapkan Berkas Yudisium

Kumpulkan dokumen berikut dalam format digital:

Surat permohonan yudisium.
Transkrip nilai sementara.
Form penghapusan mata kuliah (jika ada).
Checklist mata kuliah sesuai kurikulum (dilengkapi oleh Akademik).
Riwayat herregistrasi SIMASTER.
Sertifikat PPSMB.
Surat bebas pinjam dari perpustakaan FIB.
Tanda terima file skripsi (perpustakaan dan prodi).
Surat pernyataan tidak memiliki tanggungan (bermaterai).
Bukti tes AcEPT.
Form judul skripsi
Cover Skripsi Bahasa Indonesia & Inggris
Ijazah SLTA, akte kelahiran, dan surat pernyataan penulisan ijazah.
KTP, KTM, dan KHS (jika SKS >24/semester).
Surat cuti (jika pernah cuti).

5. Unggah Mandiri ETD UGM

Siapkan Dokumen Hasil Scan:

Lembar pengesahan skripsi yang sudah valid.
Lembar pernyataan bebas plagiasi yang sudah diberi materai Rp10.000 dan ditandatangani dengan tanggal yang sesuai.
Lembar pernyataan publikasi (tidak perlu diberi materai).

Gabungkan dan Format Dokumen:

Satukan semua dokumen: lembar pengesahan, lembar pernyataan bebas plagiasi, lembar pernyataan publikasi, dan naskah skripsi lengkap. Pastikan penomoran halaman sudah sesuai.
Ubah naskah skripsi lengkap menjadi format PDF.
Tambahkan bookmark di file PDF untuk setiap bab dan subbab.

Pisahkan Skripsi Menjadi Tujuh File:
Gunakan format penamaan file berikut:
Tingkat Pendidikan-Tahun Lulus-NIU-Bagian File
Contoh:

S1-2019-3200333-title (halaman judul).
S1-2019-3200333-tableofcontent (daftar isi).
S1-2019-3200333-abstract (abstrak, termasuk abstrak Bahasa Indonesia dan Bahasa Arab).
S1-2019-3200333-introduction (bab pendahuluan).
S1-2019-3200333-conclusion (bab kesimpulan).
S1-2019-3200333-bibliography (daftar pustaka).
S1-2019-3200333-complete (naskah skripsi lengkap).
Catatan: Pastikan semua file tidak diproteksi dengan password.

Unggah skripsi lengkap di https://unggah.etd.ugm.ac.id sesuai panduan format dan penamaan file.
Pastikan status unggahan “Berhasil” dan diverifikasi oleh staf perpustakaan UGM.

6. Kirim File Skripsi

Kirim file skripsi ke library.fib@ugm.ac.id (Perpustakaan FIB).

Kirim file skripsi ke sasbar.fib@ugm.ac.id (Prodi Sastra Arab).

7. Kirim Berkas Yudisium

Kirim berkas lengkap ke email akademik.fib@ugm.ac.id (subjek: Nama Prodi_Berkas Yudisium dan Wisuda_NIU_Nama).
Kirim KTM asli ke bagian Akademik Fakultas Ilmu Budaya UGM.

8. Daftar Yudisium dan Wisuda Online

Akses akun SIMASTER pada menu “Yudisium dan Wisuda”.
Isi biodata, unggah pasfoto resmi (latar putih), dan lengkapi pendaftaran wisuda setelah diverifikasi.

9. Ketentuan Waktu Pengumpulan

Berkas dikirim paling lambat tanggal 20 tiap bulan. Jika tanggal tersebut libur, pengumpulan dilakukan hari kerja berikutnya.

Wisuda

Kegiatan wisuda sarjana di UGM dilaksanakan empat kali dalam setahun, yaitu pada bulan Februari, Mei, Agustus, dan November. Mahasiswa dapat memulai proses pengurusan dan melengkapi persyaratan administratif wisuda di Fakultas setelah menyerahkan naskah skripsi. Mahasiswa yang tidak mengumpulkan skripsi tidak berhak mengikuti prosesi wisuda dan tidak akan mendapatkan ijazah serta transkrip nilai.

Persyaratan administratif wisuda di Fakultas antara lain mencakup hal-hal berikut:

Mahasiswa harus dinyatakan lulus oleh jurusan, yang berarti seluruh kewajiban akademik, termasuk penyelesaian skripsi, sudah selesai dengan baik.
Mahasiswa diwajibkan mengisi formulir pendaftaran calon wisudawan yang disediakan oleh seksi akademik dan kemahasiswaan, serta melengkapi persyaratan lainnya yang tercantum dalam formulir tersebut, seperti dokumen administratif atau bukti penyelesaian persyaratan tertentu.

Setelah seluruh persyaratan administratif terpenuhi, mahasiswa akan dinyatakan sebagai calon wisudawan dan dapat melanjutkan ke tahapan berikutnya untuk mengikuti prosesi wisuda.

Program Studi Sastra Arab dan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada secara rutin melakukan pengawasan kepuasan untuk meningkatkan pelayanan yang diberikan kepada seluruh pemangku kepentingan. Salah satu aspek yang menjadi fokus dalam survei ini adalah kepuasan mahasiswa.

Melalui Survei ini, berupaya memberikan berbagai masukan dan saran yang membangun, khususnya terkait pengalaman mahasiswa selama menjalani proses pembelajaran, layanan administrasi, serta berbagai fasilitas fakultas yang tersedia. Masukan yang diberikan menjadi dasar untuk pengembangan layanan dan kurikulum. Mahasiswa dapat mengisi link survei pada tautan berikut

Hasil Survei Kepuasan Mahasiswa terhadap Fasilitas dan Infrastruktur

Diagram ini merepresentasikan hasil survei terbaru yang dilakukan oleh prodi Sastra Arab pada tahun 2024 mengenai kepuasan mahasiswa terhadap sarana dan prasarana. Hal ini mencakup beberapa aspek, mulai dari ruang terbuka hingga bangunan. Sebagian besar responden merasa puas secara keseluruhan, meskipun salah satu poin yang menjadi sorotan adalah ruang ibadah, di mana 20% siswa menyatakan ketidakpuasannya. Angka ini menunjukan kebutuhan untuk perbaikan fasilitas tersebut. Di sisi lain, aspek seperti akses internet, perpustakaan, front office, dan laboratorium, mencapai 45-50% mahasiswa menyatakan sangat puas. Secara keseluruhan, para mahasiswa merasa bahwa fasilitas dan infrastruktur lainnya cukup memadai.

Program Studi Sastra Arab secara konsisten berusaha untuk menyediakan sarana dan prasarana yang memadai dengan melaporkan hasil survei kepada Fakultas Ilmu Budaya. Sebagai contoh, salah satu fasilitas yang mendapat penilaian “tidak puas” dibandingkan dengan fasilitas lainnya adalah mushola. Langkah awal yang telah direncanakan mencakup rekontruksi mushola untuk menciptakan ruang yang lebih nyaman dan memadai bagi mahasiswa. Selain menangani masalah mushola, fakultas juga berupaya memelihara dan meningkatkan fasilitas yang mendapat apresiasi tinggi, seperti perpustakaan dan laboratorium. Peningkatan teknologi dan layanan juga ditingkatkan di berbagai aspek. Dengan adanya kolaborasi antara mahasiswa, program studi dan fakultas diharapkan lingkungan belajar yang kondusif dan berkualitas dapat terus terwujud.

Hasil Survei Kepuasan Mahasiswa terhadap Manajemen Program Studi

Kepuasan Mahasiswa Program Studi Manajemen: Gambaran dan Upaya Perbaikan

Survei tahun 2024 yang dilakukan oleh Program Studi menunjukkan kepuasan mahasiswa terhadap program studi manajemen dalam empat variabel utama: empati, jaminan, sikap tanggap, dan keandalan. Hasilnya menunjukkan bahwa mayoritas mahasiswa merasa “puas” (46-50%) pada seluruh variabel, dengan jaminan menjadi variabel yang paling banyak dinilai “sangat puas” (46,19%). Namun, setiap variabel tetap memiliki sejumlah responden yang memberikan penilaian “netral”.

Program Studi berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tahunan. Masukan dari mahasiswa menjadi dasar untuk merancang program peningkatan, seperti seminar “Menyusun CV yang Sempurna” yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Selain itu, program studi terus berupaya memperbaiki komunikasi dan administrasi antara dosen dan mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan masalah akademik dan non-akademik dengan dukungan optimal. Dengan pendekatan ini, Program Studi Sastra Arab berharap dapat menciptakan pengalaman belajar yang lebih baik setiap tahunnya.

Hasil Penilaian Beban Kerja Mahasiswa

Penilaian Beban Kerja Mahasiswa (Student Workload Assessment/SWA) merupakan instrumen penting dalam menjamin kualitas proses pembelajaran di pendidikan tinggi. Penilaian ini bertujuan untuk mengidentifikasi beban kerja nyata mahasiswa berdasarkan kesan mereka terhadap kegiatan perkuliahan, tugas, pembelajaran mandiri, serta keseimbangan dengan aktivitas non-akademik.

Laporan ini bermanfaat sebagai bahan evaluasi kurikulum dan metode pengajaran, serta mendukung pengembangan pembelajaran yang berpusat pada mahasiswa.

Penilaian ini ditujukan bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya, baik dari program sarjana, magister, maupun doktor, di berbagai program studi. Responden meliputi mahasiswa dari Program Studi Sastra Arab, Sastra Korea, Linguistik, Humaniora, hingga Sejarah dan Sastra Inggris.