Prosedur Yudisium

 

1. Melakukan revisi skripsi
2. Mengajukan revisi skripsi kepada dosen penguji dengan alur sebagai berikut.

Membawa print out skripsi yang sudah direvisi kepada penguji, dimulai dari dosen pembimbing skripsi>dosen penguji utama>dosen komite skripsi (dengan membawa skripsi masing-masing penguji ketika sidang);

3. Meminta persetujuan/tanda tangan lembar pengesahan skripsi kepada dosen penguji, dimulai dari dosen pembimbing skripsi>dosen penguji utama>dosen komite skripsi>kaprodi. Setelah lengkap, memintakan cap pada lembar pengesahan skripsi tersebut kepada akademik fakultas.
4. Mendaftarkan diri sebagai mahasiswa layak yudisium

• Apabila tidak ada mata kuliah yang dihapus:

• mengirimkan transkrip nilai ke email akademik akademik.fib@ugm.ac.id (subyek: nama prodi_permohonan layak yudisium_NIU_nama mahasiswa)
• Syarat transkrip nilai yang dikirimkan:

1. Nilai semua mata kuliah wajib minimal C termasuk KKN dan skripsi
2. Jumlah SKS 144-149 (opsional, boleh lebih dari 149 SKS dengan persetujuan kaprodi); tidak memiliki nilai E;
3. Jumlah SKS mata kuliah pilihan dengan nilai D tidak lebih dari 25%

• Apabila ada mata kuliah yang akan dihapus:

• Mengisi form penghapusan matakuliah yang disetujui oleh DPA dan kaprodi; 
• Menyampaikan kepada staf akademik fakultas jika ingin menghapus mata kuliah dengan menyerahkan form penghapusan mata kuliah tersebut (luring langsung ke fakultas). Staf akademik akan memberikan transkrip nilai terbaru setelah ada mata kuliah yang dihapus.

5. Menyiapkan file-file yudisium, yaitu

1. Surat permohonan yudisium 
2. Transkrip sementara 
3. Form penghapusan mata kuliah pilihan yang sudah disetujui oleh DPA dan Kaprodi (jika ada mata kuliah yang dihapus) 
4.  Checklist mata kuliah sesuai dengan kurikulum program studi (akan dicek dan dilengkapi bagian akademik) 
5.  Riwayat herregistrasi dari simaster yang menunjukkan mahasiswa terdaftar aktif pada semester pendaftaran yudisium dan nominal kolom bayar harus sama dengan kolom Kewajiban 
6.  Sertifikat Pelatihan Pembelajaran Sukses Mahasiswa Baru (PPSMB) 
7.  Surat bebas pinjam dari perpustakaan FIB UGM 
8.  Tanda terima penyerahan file pdf skripsi ke perpustakaan FIB UGM (akan didapat setelah mengirimkan seluruh file skripsi ke email perpustakaan FIB)
9.  Tanda terima penyerahan file pdf skripsi ke program studi (akan didapat setelah mengirimkan seluruh file skripsi ke email admin Prodi Sastra Arab)
10.  Surat keterangan memenuhi syarat wisuda 
11.  Surat pernyataan (bermaterai) tidak memiliki tanggungan pinjaman buku di perpustakaan seluruh UGM dan alat-alat laboratorium di lingkungan UGM 
12.  Kartu peserta tes AcEPT yang telah ditandatangani pengawas dan distempel Pusat Bahasa UGM atau nilai tes AcEPT pada awal masuk sebagai mahasiswa (bisa dilihat di web pusat Bahasa). 
13.  Form judul skripsi 
14.  Cover skripsi dalam Bahasa Indonesia 
15.  Cover skripsi dalam Bahasa Inggris 
16.  Ijazah SLTA 
17.  Akte kelahiran dan surat pernyataan penulisan ijazah (apabila ada perbedaan data pada ijazah SLTA) 
18.  KTP 
19.  KTM 
20.  KHS yang jumlah SKS per semester lebih dari 24 SKS (apabila ada) 
21.  Surat cuti kuliah (apabila pernah cuti kuliah)

6. Unggah Mandiri ETD UGM

1. Siapkan hasil scan lembar pengesahan skripsi yang sudah valid;
2. Siapkan hasil scan lembar pernyataan bebas plagiasi yang sudah diberi materai 10.000 dan diberi tanggal sesuai tanggal 
3. Siapkan hasil scan lembar pernyataan publikasi (tidak harus bermaterai)
4. Satukan semua dokumen (lembar pengesahan skripsi, lembar pernyataan bebas plagiasi, lembar pernyataan publikasi, dan dokumen full skripsi) dan sesuaikan halamannya.
5. Ubah dokumen full skripsi menjadi format PDF
6. Bookmark dokumen skripsi, dari bab sampai ke sub-sub bab
7. Pisahkan dokumen skripsi yang sudah dibookmark menjadi tujuh dokumen, dengan format penamaan dokumen sebagai berikut.

(untuk program sarjana (S1): 

Tingkat Pendidikan-Tahun Lulus-Nomor Induk Universitas (NIU)-Bagian File

Contoh:

• S1-2019-3200333-title                                    (penamaan file halaman judul)
• S1-2019-3200333-tableofcontent       (penamaan file halaman daftar isi)
• S1-2019-3200333-abstract                  (penamaan file halaman abstract, intisari, mulakhas/intisari Bahasa Arab)
• S1-2019-3200333-introduction           (penamaan file bab pendahuluan)
• S1-2019-3200333-conclusion              (penamaan file bab kesimpulan)
• S1-2019-3200333-bibliography           (penamaan file daftar pustaka)
• S1-2019-3200333-complete                (penamaan file naskah skripsi lengkap)

*Seluruh file tidak dipassword

8. Unggah seluruh file ke alamat https://unggah.etd.ugm.ac.id (dengan email UGM) dan isi data-data yang dibutuhkan
9. Setelah selesai mengunggah, cek website https://unggah.etd.ugm.ac.id secara berkala. Staf perpusat UGM akan memverifikasi dan memberikan feedback jika ada file atau data yang belum tepat
10. Jika unggahan dinyatakan berhasil dan tidak ada yang perlu diperbaiki, kolom “unggah mandiri ETD” di simaster (di bagian yudisium dan wisuda, di bawah “biodata”) akan berwarna hijau

7. Mengirim seluruh file skripsi yang diunggah mandiri ETD tadi (tujuh file) ke email perpustakaan FIB library.fib@ugm.ac.id dengan format sebagai berikut.

Subyek email: Penyerahan Karya Akhir Skripsi_Nama_NIM_Jurusan

Body email:

Nama                                            : Annisa Nurul Azizah

Program Studi                           : S1 Sastra Arab 

Dosen Pembimbing                 : Dr. Zulfa Purnamawati, M.Hum 

Tanggal Ujian/disetujui         : 19 September 2022 

Periode Wisuda                        : November 2022

*Kirim email pada jam kerja dan tunggu verifikasi dari staf perpustakaan. Apabila sudah mendapat verifikasi dari perpustakaan dan dinyatakan berhasil, maka feedback yang didapatkan berupa surat bebas pustaka dan tanda terima skripsi dari perpustakaan FIB.

8. Mengirim file skripsi yang complete ke prodi Sastra Arab UGM ke email sasbar.fib@ugm.ac.id. 

Subyek email  : Penyerahan Karya Akhir Skripsi_Nama_NIM

Body email:

Nama                                      : Annisa Nurul Azizah

Program Studi                         : S1 Sastra Arab 

Dosen pembimbing                 : Dr. Zulfa Purnamawati, M.Hum 

Tanggal Ujian/disetujui           : 19 September 2022 

Periode Wisuda           : November 2022

*Kirimkan email pada jam kerja. Admin prodi akan memberi feedback berupa surat tanda terima skripsi dari Prodi Sastra Arab.

9. File-file di atas dikumpulkan ke akademik fakultas melalui email  akademik.fib@ugm.ac.id (subyek: nama prodi_berkas yudisium dan wisuda_NIU_nama mahasiswa)
10. Mengirimkan KTM asli melalui pos/sejenisnya atau langsung ke Seksi Akademik Fakultas Ilmu Budaya UGM, Jalan Nusantara 1 Bulaksumur Yogyakarta 55281 serta ditulisi hal Berkas Wisuda S1 Prodi ………….. . 
11. Mengakses dan mendaftar yudisium dan wisuda (proses dilakukan secara daring) melalui akun simaster UGM masing-masing pada bagian “yudisium dan wisuda”.

• Isi bagian biodata pada simaster “yudisium dan wisuda” (kecuali berita acara/SKL, SKL akan diberikan oleh akademik setelah mengirimkan seluruh persyaratan yudisium ke email akademik fakultas)
• Pengisian nama, tempat/tanggal lahir yudisium online sama dengan data di ijazah SLTA/akte kelahiran*) 
• Upload pasfoto wisuda secara online (berwarna, resmi, terbaru, dan berlatar belakang putih) 

Ketentuan pasfoto:

1. Ukuran Foto 

1. Foto berwarna background putih 
2. Ukuran maksimal 2 MB dengan ukuran/rasio foto 3 : 4 dan format .jpg (jika ukuran/rasio foto belum sesuai ketentuan, bisa dilakukan crop foto terlebih dahulu) 
3. Ukuran foto proporsional (proporsi wajah antara 25% ‐30% dari foto) 
4. Jarak kepala ke batas kanan kurang lebih sama dengan arak kepala ke batas kiri 
5. Ujung pundak tidak terlihat 

2. Pakaian 

1. Pria: Kemeja putih, dasi hitam, jas hitam (bukan jas almamater) 
2. Wanita: Kemeja putih, blazer hitam (bukan jas almamater) 
3. Bagi wanita berjilbab: Mengenakan kemeja putih, jas hitam (bukan jas almamater), jilbab hitam dan dimasukkan dalam kemeja 

3. Posisi 

1. Badan dan kepala tegak sejajar menghadap ke depan 
2. Kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab 
3. Tidak menggunakan kacamata, cadar, masker, dan penghalang wajah lainnya 

4. Kualitas Foto 

1. Foto harus jelas/tajam dan tidak kabur 
2. Bukan foto hasil scan/repro dari HP 

• Mengisi survei pembelajaran
• Mengisi permohonan kartu kagama
• Mengisi pendaftaran wisuda online di simaster (menyusul setelah pendaftaran yudisium online di simaster diverifikasi oleh Fakultas dan DPP) 

12. Mengirimkan berkas yudisium dan wisuda ke email akademik.fib@ugm.ac.id paling lambat tanggal 20 tiap bulannya. Apabila tanggal 20 bertepatan dengan hari libur/Sabtu/Minggu, maka berkas dikumpulkan pada hari Senin berikutnya. 

 

 

Prosedur Yudisium

Daftar Keperluan Yudisium

Lembar Pernyataan Publikasi

Form Judul Skripsi

Surat Keterangan Bebas Pinjaman

Surat Keterangan Memenuhi Syarat Wisuda

Form Permohonan Pembatalan Mata Kuliah Pilihan

Surat Permohonan Yudisium

Terakhir diperbarui 10 Januari 2023 

Seperti yang telah kita ketahui, banyak masyarakat yang masih memandang sebelah mata Program Studi Sastra Arab dikarenakan menurut pandangan mereka, Sastra Arab tidak memiliki prospek kerja yang jelas dan lain sebagainya. Selasa (15/9) melalui platform Google Meet, Program Studi Sastra Arab UGM mengadakan kuliah perdana online dengan tema “Mengoptimalkan Potensi, Menggapai Kesuksesan” sebagai wujud pembuktian bahwa lulusan Sastra Arab pun dapat meniti berbagai karir dan meraih kesuksesan. Pada kesempatan ini, Sastra Arab kedatangan salah satu alumni hebat yang sudah banyak berkecimpung pada dunia perlindungan anak dan psikologi keluarga, yaitu Ibu Rita Pranawati, S.S. M.A. Beliau merupakan alumni Sastra Arab UGM dan lulusan terbaik dari FIB UGM tahun 2000. Saat ini, beliau menjabat sebagai Wakil Ketua Komisi Perlindungan Anak Indonesia (KPAI) 2017-2022.

Prof. Dr. Syamsul Hadi, S.U. M.A. Guru Besar Sastra Arab UGM dan selaku pengantar dari kegiatan ini mengungkapkan betapa senang dan bangganya beliau melihat generasi-generasi baru Sastra Arab dan tak lupa pula mendoakan agar generasi penerus ini dapat mengembangkan ilmunya dan kelak menjadi seorang ilmuan-ilmuan.

Ibu Rita menyampaikan banyak hal, salah satunya adalah 3 hal yang harus dilakukan sebagai seorang mahasiswa yang sedang berproses dan memiliki rentetan impian, yaitu membaca, mencatat, dan refleksi. Dengan membaca, seseorang akan mendapatkan banyak ilmu baru dan memudahkan dalam membuat sebuah karya tulis. Banyak orang yang sudah membiasakan membaca namun lupa untuk mencatat. Mencatat bukan hanya apa yang disampaikan, tapi juga mencatat poin-poin penting untuk kita ingat. Kita kerap kali berhenti pada membaca atau mencatat hingga lupa untuk melakukan refleksi.

Penting bagi mahasiswa untuk membangun kebiasaan-kebiasaan baik yang dibangun berlandaskan ilmu pengetahuan. Cobalah untuk bersikap sebagai seorang intelektual, yang tidak akan berbicara sembarangan tanpa berlandaskan data. Tidak ada cara instan dalam menggapai kesuksesan, percayalah dengan proses dan nantikan hasil baiknya di kemudian hari.

“Untuk orang-orang yang meremehkan Sastra Arab, patahkan statement mereka dengan prestasi. Dalam melakukan apapun juga harus mempunyai daya juang tinggi. Bagaimana tau kecewa kalau tidak berani mencoba? Jangan mudah menyerah dengan keadaan,” ujar Ibu Rita.

Beliau juga menjelaskan salah satu hal yang dinilai di dunia kerja yaitu leadership. Leadership bukan masalah menang atau kalah, tetapi bagaimana kita bisa mengatasi masalah dan maju bersama. Kemampuan tersebut dihitung dari kemampuan bekerja dalam tim, menyelesaikan masalah, dan berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain.

Buku berjudul Kajian Bahasa dan Sastra Arab Modern ini merupakan kumpulan hasil penelitian 7 orang dosen Prodi Sastra Arab FIB UGM yang dilakukan pada tahun 2015. Setelah menempuh proses editing dengan editor Dr. Fadlil Munawwar Manshur, juga dosen Prodi Sastra Arab, buku ini dipublikasikan untuk pertama kalinya pada tahun 2017.
Tujuh bab yang ada dalam buku ini terdiri atas hasil penelitian dengan judul sebagai berikut

Gaya Bahasa Tasybih dalam Ahbabtuka Aksara min Ma Yanbagi: Prespektif Stilistika Arab

1. Kalam Khabar dan Kalam Insya’ dalam Novel al-Fiil al-Azraq: Pendekatan Ma’aniy
2. Majas Perbandingan dalamGamar Fursan Wa Kahnah kayra Munzir al-Qabbaniy: Analisis Stilistika
3. Diskriminasi Rasial di Negara Arab dalam Saqul-Bambu karya Sa’ud as-San’usi: Analisis Semiotik
4. Citra Perempuan dalam Pernikahan dan Perjodohan dalam novel Garamiyyat Syaril-A’sya Karya Badriyyah al-Bisyr: Analisis Kritik Sastra Feminis
5. Interpretasi Ketaksadaran Tokoh Utama dalam Novel al-Fil al-Azraq karya Ahmad Murad: Analisis Psikologi Sastra
6. Revolusi di Mata Ahmad Murad dalam Riwayah 1919: Analisis Strukturalisme Genetik Lucien Goldmann.